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Kaufmännischer Mitarbeiter für die Personalsachbearbeitung und Büroorganisation (m/w/d)

Versmold
veröffentlicht am 25.08.2021

einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Personalsachbearbeitung und Büroorganisation (m/w/d).

Deine Aufgaben: 

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
  • Umsetzung von arbeitsvertraglichen Vereinbarungen und Weitergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an den inländischen und die ausländischen Steuerberater
  • Prüfung der monatlichen Abrechnungen
  • Führung von Urlaubskonten, Erstellung von Statistiken über Kostenverteilung, Krankheitstage, Gehaltsentwicklung etc.
  • Einstellung und Betreuung der Auszubildenden, Erstellung des Ausbildungsplanes
  • Pflege- und Überwachung des Zeiterfassungssystems
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten

Unterstützung des Sekretariats:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Planung und Koordination von Geschäftsabläufen, interne und externe Kommunikation in DE/EN, Terminmanagement, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege, Materialverwaltung etc.)
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner (Schnittstellenfunktion)
  • Planung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings/Messen sowie von internen und externen Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
  • Erstellung von Schulungs- und Präsentationsunterlagen
  • Marketingtätigkeiten (Mitwirken und Betreuen der Unternehmenskommunikation, Website-Pflege, Koordination und Organisation von Werbemitteln)

Dein Profil: 

  • Du hast eine abgeschlossene speditionelle/kaufmännische Berufsausbildung.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
  • Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus.
  • Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit sind für Dich selbstverständlich.
  • Neben dem Blick für Details verlierst Du das große Ganze nicht aus den Augen.
  • Du verfügst über gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
  • Du arbeitest gut und gerne eigenständig, bist aber auch ein Teamplayer.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kannst analytisch/ökonomisch denken und gehst service- und lösungsorientiert vor.
  • Du bringst gute Anwenderkenntnisse bei den MS Office-Produkten (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) mit.

Bei uns erwartet Dich: 

  • Ein modernes, forderndes und förderndes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Konditionen
  • Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flache Hierarchien und ein dynamisches Team

Kurz um: Wir bieten einen vielseitigen Vollzeitjob in lockerer Atmosphäre, bei dem Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft und Flexibilität selbstverständlich sind.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an jobs(at)thermotraffic.de zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Homeoffice: Nein

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Versmold +49 5423 968-0
Direktbewerbung an jobs(at)thermotraffic.de