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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Versmold
veröffentlicht am 23.08.2021

Für unsere Firmenzentrale in Versmold suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Planung und Koordination von Geschäftsabläufen, interne und externe Kommunikation in DE/EN, Terminmanagement, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege, Materialverwaltung etc.)
  • Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers, v.a. im operativen Tagesgeschäft und bei der Kundenbetreuung
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner (Schnittstellenfunktion)
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings/Messen sowie von internen und externen Veranstaltungen
  • Mitarbeit in Personalangelegenheiten
  • Erstellen und Pflege des monatlichen Berichtswesens in englischer Sprache
  • Überwachung der Budgeterreichung
  • Erstellung von Schulungs- und Präsentationsunterlagen (DE/EN)
  • Organisation von Geschäftsreisen (Flug-, Hotel-, Restaurantbuchungen)
  • Marketingtätigkeiten (Mitwirken und Betreuen der Unternehmenskommunikation, Website-Pflege, Koordination und Organisation von Werbemitteln)
  • Korrekturlesen von Texten und Übersetzungen diverser Textsorten ins Englische
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen
  • Diverse Sonderaufgaben und -Projekte
  • Unterstützung beim Erhalten des guten Betriebsklimas

Dein Profil: 

  • Abgeschlossene speditionelle/kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches/sprachwissenschaftliches Studium (Dipl., Master)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus.
  • Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit sind für Dich selbstverständlich.
  • Neben dem Blick für Details verlierst Du das große Ganze nicht aus den Augen.
  • Deutsch und Englisch beherrscht Du einwandfrei in Wort und Schrift (Englisch mindestens auf B2-Niveau), weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Du bist super in der Selbstorganisation, bringst Durchsetzungsfähigkeit, Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
  • Du arbeitest gut und gerne eigenständig, bist aber auch ein Teamplayer.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kannst analytisch/ökonomisch denken und gehst service- und lösungsorientiert vor.
  • Du bringst gute Anwenderkenntnisse bei den MS Office-Produkten (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) mit sowie Erfahrung bei Controllingaufgaben.

Bei uns erwartet Dich: 

  • Ein modernes, forderndes und förderndes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Konditionen
  • Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flache Hierarchien und ein dynamisches Team

Wir bieten einen vielseitigen Vollzeitjob in lockerer Atmosphäre, bei dem Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft und Flexibilität Grundvoraussetzungen sind.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an jobs(at)thermotraffic.de zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Homeoffice: Nein

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Versmold +49 5423 968-0
Direktbewerbung an jobs(at)thermotraffic.de