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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Versmold
veröffentlicht am 15.01.2021

Die Thermotraffic GmbH gehört zu den führenden Fachspeditionen für weltweite temperaturgeführte Logistik (www.thermotraffic.de).

Als internationale Spedition, haben wir uns auf logistische Gesamtkonzepte für temperaturgeführte als auch für nicht temperierte Güter in den Geschäftsbereichen Landverkehr und Im- und Export/Seehafenspedition spezialisiert. Europaweit hat die Thermotraffic GmbH 20 Standorte und beschäftigt knapp 300 Mitarbeiter. Das Leistungsangebot der Thermotraffic GmbH umfasst im Einzelnen nationale und internationale Landtransporte, Überseetransporte, Seehafenlogistik (Im- und Exportabfertigung, Seefrachten, Container-Trucking), Kühlhauslogistik, Luftfracht, Pharmalogistik, Kontraktlogistik und Spezialtransporte.

Für unser Versmolder-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Kommunikation, Materialverwaltung etc.)
  • Planung, Durchführung und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe/Projekte (z.B. Betreuung Flottenmanagement, Versicherungsmanagement, Finanzinstitute), gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Terminmanagement und -Koordination
  • Organisation/Zuarbeit der Geschäftsführung in allen Unternehmensbereichen
  • Du agierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner als Schnittstellenfunktion
  • Entwickeln/Unterstützung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
  • Erstellen/Vor- und Nachbereiten von betriebswirtschaftlichen Statistiken, Reports, Präsentationen und Meetings

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und du kannst Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Erfahrung in vergleichbaren Positionen vorweisen
  • Unternehmerisches Denken und Struktur auch in turbulenten Zeiten sind dir ebenso wichtig wie eine individuelle Arbeitsweise
  • Du bist super in der Selbstorganisation, arbeitest mit dem Blick für das große Ganze und Englisch ist kein reines Fremdwort für dich
  • Du bist agil, zielorientiert und immer bereit für eine neue Herausforderung und bringst eine intellektuelle Neugier mit
  • Du verfügst über Flexibilität und ein hohes Engagement sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
  • Die Arbeit im Team ist dir persönlich wichtig und du schätzt kurze Reportingwege
  • In der Anwendung von Power Point, Excel und Word bist du nicht aufgeschmissen

Bei uns erwartet Dich:

  • Ein modernes, forderndes und förderndes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Konditionen
  • Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flache Hierarchien und ein dynamisches Team

Wir bieten einen vielseitigen Vollzeitjob in lockerer Atmosphäre, bei dem Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft und Flexibilität Grundvoraussetzungen sind.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an jobs(at)thermotraffic.de

Bei Rückfragen steht Dir Frau Sabrina Möller auch gerne unter der Telefonnummer 05423 968-108 zur Verfügung.

Thermotraffic GmbH
Im Industriegelände 60-66
33775 Versmold

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Versmold +49 5423 968-0
Direktbewerbung an jobs(at)thermotraffic.de